Polityka prywatności

Tu opisujemy, jakie dane osobowe zbieramy na stronie atota.pl i przy współpracy z nami, po co to robimy i jakie masz prawa. Podstawą jest rozporządzenie RODO (UE 2016/679).

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest ATOTA Sp. z o.o., ul. Żytnia 15, 01-014 Warszawa, KRS 0000559654, NIP 9512393243.

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych – jest nim Łukasz Sójka. W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych napisz na [email protected] albo wyślij list na adres spółki z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

Jakie dane przetwarzamy i po co

Formularz kontaktowy i korespondencja

Gdy piszesz do nas przez formularz lub e-mailem, przetwarzamy to, co nam podasz: imię lub nazwę firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i temat oraz treść wiadomości. Robimy to, żeby odpowiedzieć i poprowadzić rozmowę o współpracy. Podstawą jest nasz uzasadniony interes, czyli obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy rozmowa zmierza do umowy – działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Współpraca i umowy

Jeśli z nami współpracujesz, przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, w tym dane osób kontaktowych po stronie klienta (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO), oraz dane wymagane przez przepisy podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Statystyki odwiedzin

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics, uruchamianego przez Google Tag Manager, żeby wiedzieć, jak strona jest używana. Narzędzie zapisuje pliki cookies i zbiera m.in. skrócony adres IP, informacje o urządzeniu oraz odwiedzonych sekcjach. Podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz w banerze cookies i którą możesz w każdej chwili wycofać.

Ochrona formularza przed spamem

Formularz chroni usługa Google reCAPTCHA, która ocenia, czy wiadomość wysyła człowiek. W tym celu Google otrzymuje adres IP i informacje o przeglądarce. Podstawą jest nasz uzasadniony interes – bezpieczeństwo strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Projekty videorekrutacyjne

W przeszłości prowadziliśmy projekty videorekrutacyjne dla klientów. Dane uczestników tych projektów przetwarzamy wyłącznie w zakresie i przez czas wynikający z udzielonych wtedy zgód oraz umów z podmiotami, dla których rekrutacje były prowadzone.

Dochodzenie i obrona roszczeń

W razie sporu możemy przetwarzać dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Sprzedaż naszych produktów

Na atota.pl niczego nie sprzedajemy. Nasze gry i książki kupisz w zewnętrznych sklepach i na platformach sprzedażowych. Przy zakupie administratorem Twoich danych jest dany sklep lub platforma, a zasady opisuje ich własna polityka prywatności.

Pliki cookies

Strona działa bez cookies analitycznych, dopóki nie zgodzisz się na nie w banerze. Niezbędne pliki techniczne służą wyłącznie do działania strony i formularza. Swoją decyzję możesz zmienić w ustawieniach banera albo usuwając cookies w przeglądarce.

Komu przekazujemy dane

Dane powierzamy tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, Google (statystyki, reCAPTCHA) oraz biuru rachunkowemu i doradcom, jeśli wymaga tego współpraca. Działają one na podstawie umów z nami i wyłącznie na nasze polecenie. Dane możemy też udostępnić organom, które mają do tego prawo na podstawie przepisów.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Google może oznaczać przekazanie danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencja i zapytania – przez czas rozmowy, a potem do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane z umów – przez czas ich trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego sprzeciwu.

Twoje prawa

Możesz zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz w każdej chwili wycofać zgodę – bez wpływu na to, co działo się przed jej wycofaniem. Wystarczy napisać na [email protected].

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość z formularza. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Skąd mamy dane

Dane otrzymujemy przede wszystkim od Ciebie. Dane osób kontaktowych możemy też dostać od firmy, w której imieniu się z nami kontaktujesz.